Suunnittelu, tekniikka, lähetys ja tallenne samalta tiimiltä. Toteutamme webinaarit ja striimaukset studioillamme Helsingin Vallilassa tai teidän tiloistanne.
Ota yhteyttä!Webinaarin järjestäminen kuulostaa yksinkertaiselta. Varataan aika, lähetetään kutsut ja avataan lähetys.
Sitten selviää, että puhujia onkin kolme, yksi heistä osallistuu etänä, esitysmateriaali pitäisi saada näkyviin ja joku kysyy, saako tästä tallenteen.
Siinä kohtaa huomaa, kuinka monta päätöstä yhden lähetyksen takana on. Hoidamme ne päätökset ja tekniikan, jotta teidän tiimillenne jää aikaa sisältöön.
Ensin päätetään, mitä lähetyksellä halutaan saada aikaan. Onko tavoite opettaa, kerätä liidejä vai pitää nykyiset asiakkaat ajan tasalla? Vastaus vaikuttaa kaikkeen muuhun.
Jos tavoite on liidit, se pitää huomioida jo rakenteessa. Rekisteröitymistä ja jatkopolkua ei kannata liimata valmiin lähetyksen päälle.
Tämän jälkeen päätetään kesto, puhujien määrä ja se, miten yleisö pääsee mukaan. Esiintyjien kanssa käydään runko läpi etukäteen. Harva puhuu luontevasti kameralle ilman valmistautumista.
Nämä ovat valmiina ennen kuin lähetys alkaa:
Tässä kohtaa valmis webinaaristudio säästää eniten aikaa. Kun valaistus, akustiikka, kamerapaikat ja ohjaustila ovat paikallaan, koko päivän voi käyttää sisältöön.
Kaikkea ei tarvitse tuoda studiolle. Rakennamme tarvittaessa väliaikaisen lähetyspaikan asiakkaan tiloihin: kamerat, valot, äänen ja ohjauksen.
Lähetys voidaan viedä omaan palveluun, YouTubeen, LinkedIniin tai useaan kanavaan yhtä aikaa.
Kun paikassa ei ole kiinteää verkkoa johon voi luottaa, yhteys hoidetaan LiveU-kalustolla, joka yhdistää useita mobiiliyhteyksiä yhdeksi lähetykseksi.
Jos paikalla on myös yleisö, kyse on hybriditapahtumasta. Se tarvitsee oman kuvaohjauksen ja äänen etäyleisölle, joten olemme koonneet hybridi- ja virtuaalitapahtumat omalle sivulleen.
Tallenteella on usein pidempi elinkaari kuin itse lähetyksellä.
Tallenteesta saa lyhyitä klippejä, tekstitetyn version, blogitekstin rungon ja materiaalia myynnin tueksi. Yhdestä tuotannosta syntyy näin useita sisältöjä, kunhan jatkokäyttö on suunniteltu etukäteen.
Tallenne kannattaa lähettää myös niille, jotka ilmoittautuivat mutta eivät päässeet paikalle. Kiinnostus on jo osoitettu, ajankohta vain ei sopinut.
Hintaan vaikuttavat eniten lähetyksen pituus, kameroiden ja tekijöiden määrä, etäpuhujien yhdistäminen sekä se, kuinka paljon tallenteesta jatkojalostetaan.
Asiakkaan tiloihin rakennettu lähetys vaatii lisäksi kaluston kuljetuksen ja pystytyksen. Studiossa tekniikka on valmiina paikallaan.
Palvelun voi koota tarpeen mukaan: pelkkä tila omalle tiimille, tila ja teknikko, tai koko tuotanto suunnittelusta tallenteeseen.
Ensimmäinen lähetys kannattaa pitää pienenä. Yksi puhuja, selkeä aihe ja tuttu tekniikka riittävät alkuun. Kun formaatti toimii, sitä on helppo kasvattaa.
Moni mieltää webinaarin edelleen kokouslähetykseksi, jossa puhuja on pieni ruutu kalvojen vieressä. Ammattimaisesti tuotettuun webinaariin osallistuminen on yhtä helppoa, mutta kokemus on eri luokkaa.
Jos lähetyksiä on suunnitteilla, katsotaan yhdessä mikä teille olisi järkevä tapa aloittaa.
