Sama tilaisuus salissa ja ruudulla. Suunnittelemme ja tuotamme hybridi- ja virtuaalitapahtumat Helsingin Vallilassa tai teidän tiloissanne, jotta etäyleisö on mukana yhtä lailla kuin paikalla olevat.
Ota yhteyttä!Hybriditapahtumaan voi osallistua kahdella tavalla: paikan päällä tai etänä. Sisältö on sama, mutta kokemus on eri.
Salissa istuva aistii tunnelman, näkee lavan ja voi jutella kahvitauolla. Etäosallistuja näkee vain sen, mitä kamera ja ohjaus hänelle näyttävät.
Moni hybridi kaatuu juuri tähän. Salin takaosaan pystytetään yksi kamera, ääni napataan kaiuttimista ja etäyleisö jää seuraamaan sivusta. Tuotamme tapahtuman molemmille yleisöille alusta asti.
Hyvä hybriditapahtuma palvelee molempia yleisöjä. Paikalla olevat tarvitsevat energiaa ja tapahtuman tuntua. Etäkatsojat tarvitsevat selkeyttä, rytmiä ja mahdollisuuden osallistua.
Salin reaktiot, aplodit ja spontaanit kysymykset kannattaa välittää myös lähetykseen. Ne tekevät etäkatsojan kokemuksesta elävän.
Käytännössä ero syntyy näistä ratkaisuista:
Virtuaalitapahtumassa saliyleisöä ei ole. Seminaari, julkistus tai henkilöstöinfo toteutetaan kokonaan verkossa, ja koko tunnelma rakennetaan ruudun kautta.
Siksi virtuaalinen tapahtumatuotanto muistuttaa enemmän televisio-ohjelmaa kuin kokousta. Mukana on juontaja, lavastettu studio, grafiikat ja selkeä ohjelmavirta, jossa puheenvuorot, haastattelut ja etäpuhujat vuorottelevat.
Lavastus voi olla myös virtuaalinen. Isossa studiossa kamerat voidaan trackata virtuaalistudion ympäristöön, jolloin tapahtuman ilme rakennetaan brändin mukaiseksi ilman fyysisiä rakennelmia.
Hybridi on toteutustapa, jonka voi liittää lähes mihin tahansa tilaisuuteen. Usein tapahtuma on jo olemassa, ja etäosallistuminen laajentaa sen yleisöä.
Etäosallistujalle kynnys osallistua on matala, eikä tilan koko rajoita osallistujamäärää. Osallistumisen voi rakentaa rekisteröitymisen, lipunmyynnin tai avoimen linkin kautta.
Iso studiomme Helsingin Vallilassa on 120 m² halli, jossa valaistus, näytöt ja lähetystekniikka ovat valmiina. Samassa kokonaisuudessa ovat myös webinaaristudio ja kuvauskeittiö, joten pääohjelman rinnalla voidaan tuottaa haastatteluja ja oheissisältöä.
Jos tapahtuma pidetään muualla, tuomme kamerat, valot, äänen ja ohjauksen paikalle, esimerkiksi auditorioon, toimiston aulaan tai juhlatilaan. Paikka kannattaa käydä katsomassa etukäteen, jotta kamerapaikat, sähköt ja verkkoyhteys ovat selvillä.
Kun kiinteään verkkoon ei voi luottaa, lähetys hoidetaan LiveU-kalustolla, joka yhdistää useita mobiiliyhteyksiä yhdeksi vakaaksi yhteydeksi. Sama ratkaisu toimii ulkoilmatapahtumissa ja urheilussa.
Hybriditapahtuman hintaan vaikuttavat eniten kameroiden ja tekijöiden määrä, tapahtuman kesto ja paikka. Studiossamme tekniikka on valmiina, kun taas muualla järjestettävään tapahtumaan lisätään kaluston kuljetus, pystytys ja purku.
Lisäksi hintaan vaikuttavat etäpuhujien yhdistäminen, vuorovaikutus- ja rekisteröitymistyökalut sekä se, mitä tallenteesta tehdään jälkikäteen.
Yhdestä tapahtumasta syntyy helposti sisältöä viikoiksi: tallenne niille, jotka eivät päässeet paikalle, ja lyhyitä klippejä someen ja myynnin tueksi.
Kertokaa meille ajankohta, arvioitu osallistujamäärä paikan päällä ja etänä sekä se, mitä etäyleisön pitäisi pystyä tekemään. Niiden pohjalta ehdotamme toteutustavan ja kerromme, mitä se maksaa.
Jos tilaisuudessa ei ole saliyleisöä ja kyse on asiantuntijalähetyksestä, lue miten webinaarin järjestäminen etenee käytännössä.
