Sama tilaisuus salissa ja ruudulla. Suunnittelemme ja tuotamme hybridi- ja virtuaalitapahtumat Helsingin Vallilassa tai teidän tiloissanne, jotta etäyleisö on mukana yhtä lailla kuin paikalla olevat.
Pyydä tarjousUsein kysyttyäHybriditapahtumaan voi osallistua kahdella tavalla: paikan päällä tai etänä. Sisältö on sama, mutta kokemus on eri.
Salissa istuva aistii tunnelman, näkee lavan ja voi jutella kahvitauolla. Etäosallistuja näkee vain sen, mitä kamera ja ohjaus hänelle näyttävät.
Moni hybridi kaatuu juuri tähän. Salin takaosaan pystytetään yksi kamera, ääni napataan kaiuttimista ja etäyleisö jää seuraamaan sivusta. Tuotamme tapahtuman molemmille yleisöille alusta asti.
Hyvä hybriditapahtuma palvelee molempia yleisöjä. Paikalla olevat tarvitsevat energiaa ja tapahtuman tuntua. Etäkatsojat tarvitsevat selkeyttä, rytmiä ja mahdollisuuden osallistua.
Salin reaktiot, aplodit ja spontaanit kysymykset kannattaa välittää myös lähetykseen. Ne tekevät etäkatsojan kokemuksesta elävän. Käytännössä ero syntyy näistä ratkaisuista:
Rakennamme kokonaisuuden tapahtuman koon, paikan ja ohjelman mukaan:
Voimme vastata koko kuva- ja lähetystuotannosta tai toimia tapahtumatoimistonne ja muiden kumppaneiden rinnalla. Vastuut sovitaan ennen tuotantoa, joten kenenkään ei tarvitse arvata, kuka hoitaa mitäkin.
Virtuaalitapahtumassa saliyleisöä ei ole. Seminaari, julkistus tai henkilöstöinfo toteutetaan kokonaan verkossa, ja koko tunnelma rakennetaan ruudun kautta.
Siksi virtuaalinen tapahtumatuotanto muistuttaa enemmän televisio-ohjelmaa kuin kokousta. Mukana on juontaja, lavastettu studio, grafiikat ja selkeä ohjelmavirta, jossa puheenvuorot, haastattelut ja etäpuhujat vuorottelevat.
Lavastus voi olla myös virtuaalinen. Isossa studiossa kamerat voidaan trackata virtuaalistudion ympäristöön, jolloin tapahtuman ilme rakennetaan brändin mukaiseksi ilman fyysisiä rakennelmia.
Hybridi on toteutustapa, jonka voi liittää lähes mihin tahansa tilaisuuteen. Usein tapahtuma on jo olemassa, ja etäosallistuminen laajentaa sen yleisöä.
Etäosallistujalle kynnys osallistua on matala, eikä tilan koko rajoita osallistujamäärää. Osallistumisen voi rakentaa rekisteröitymisen, lipunmyynnin tai avoimen linkin kautta.
Iso studiomme Helsingin Vallilassa on 120 m² halli, jossa valaistus, näytöt ja lähetystekniikka ovat valmiina. Samassa kokonaisuudessa ovat myös webinaaristudio ja kuvauskeittiö, joten pääohjelman rinnalla voidaan tuottaa haastatteluja ja oheissisältöä. Tilat ja tarkkaamon voi vuokrata myös omalle tuotantotiimille.
Jos tapahtuma pidetään muualla, tuomme kamerat, valot, äänen ja ohjauksen paikalle, esimerkiksi auditorioon, toimiston aulaan tai juhlatilaan. Paikka kannattaa käydä katsomassa etukäteen, jotta kamerapaikat, sähköt ja verkkoyhteys ovat selvillä.
Kun kiinteään verkkoon ei voi luottaa, lähetys hoidetaan LiveU-kalustolla, joka yhdistää useita mobiiliyhteyksiä yhdeksi vakaaksi yhteydeksi.
Toteutamme myös urheilutapahtumien ja ulkoilmatapahtumien lähetykset, suorana tai tallenteeksi. Paikalle tulee monikamerakalusto ja tuotantotiimi, joka hoitaa kuvauksen, ohjauksen ja lähetyksen.
LiveU siirtää kuvan langattomasti ilman kaapelointia ja lähetysautoa. Lähetys onnistuu jopa 4K-laatuisena suoraan kentältä televisioon, YouTubeen, Facebookiin tai muulle alustalle. Kompakti laitteisto kulkee helposti mukana, joten sama ratkaisu toimii myös festivaaleilla, ulkotapahtumissa ja uutiskuvauksissa.
1. Kerrotte tapahtumasta. Ajankohta, paikka, ohjelma ja arvio yleisöstä paikan päällä ja etänä.
2. Kartoitamme ja suunnittelemme. Käymme tapahtumapaikan läpi, suunnittelemme kamerapaikat, äänen ja yhteydet ja sovimme vastuut muiden kumppaneiden kanssa. Saatte tarjouksen, josta näkee, mitä hintaan sisältyy.
3. Pystytämme, testaamme ja lähetämme. Kalusto pystytetään ja yhteydet testataan ennen ovien avaamista. Tapahtuman aikana tuotantotiimi ohjaa lähetyksen.
4. Puramme ja toimitamme. Kalusto puretaan tapahtuman jälkeen, ja tallenne ja sovitut julkaisuversiot toimitetaan sovitussa aikataulussa.
Hybriditapahtuman hintaan vaikuttavat eniten kameroiden ja tekijöiden määrä, tapahtuman kesto ja paikka. Studiossamme tekniikka on valmiina, kun taas muualla järjestettävään tapahtumaan lisätään kaluston kuljetus, pystytys ja purku.
Lisäksi hintaan vaikuttavat etäpuhujien yhdistäminen, vuorovaikutus- ja rekisteröitymistyökalut sekä se, mitä tallenteesta tehdään jälkikäteen. Yhdestä tapahtumasta syntyy helposti sisältöä viikoiksi: tallenne niille, jotka eivät päässeet paikalle, ja lyhyitä klippejä someen ja myynnin tueksi.
Tarjousta varten riittää alkuun:
Lähetä lähtötiedot, niin ehdotamme toteutuksen ja laskemme tarjouksen →
Jos tilaisuudessa ei ole saliyleisöä ja kyse on asiantuntijalähetyksestä, lue miten webinaarin järjestäminen etenee käytännössä.
Pelkkä ideakin riittää. Katsotaan yhdessä tilat ja mietitään, miten teidän tuotantonne kannattaa toteuttaa.
Ota yhteyttäWebinaari on yleensä asiantuntijalähetys, jota yleisö seuraa ruudulta. Virtuaalitapahtuma on laajempi tilaisuus, esimerkiksi seminaari tai julkistus, joka toteutetaan kokonaan verkossa. Hybriditapahtumassa osa yleisöstä on paikan päällä ja osa etänä, jolloin sama sisältö tuotetaan kahdelle yleisölle yhtä aikaa.
Voi. Rakennamme lähetyksen auditorioon, aulaan, juhlatilaan tai muuhun tilaan, jossa tapahtuma pidetään. Kalusto tuodaan paikalle ja puretaan tapahtuman jälkeen.
Voimme. Vastaamme esimerkiksi kuvauksesta, äänestä ja verkkolähetyksestä tapahtumatoimiston, AV-toimittajan tai muiden kumppaneiden rinnalla. Vastuut ja aikataulut sovitaan ennen tapahtumaa.
Etäyleisön kysymykset ja kommentit kerätään chatista tai kysymystyökalusta samaan jonoon salin kysymysten kanssa. Juontaja tai moderaattori tuo ne keskusteluun, ja kyselyt ja äänestykset toimivat molemmille yleisöille.
Lähetys voidaan hoitaa LiveU-kalustolla, joka yhdistää useita mobiiliyhteyksiä yhdeksi yhteydeksi. Näin lähetys onnistuu myös ulkona, tapahtumahalleissa ja urheilukentillä.
Lähetys voidaan viedä omaan palveluun, YouTubeen, LinkedIniin tai useaan kanavaan samanaikaisesti. Kanavat kannattaa päättää etukäteen, koska ne vaikuttavat kuvasuhteeseen, tekstityksiin ja siihen miten ilmoittautuminen hoidetaan.
Saa. Tallenne toimitetaan lähetyksen jälkeen, ja siitä voidaan leikata lyhytvideot, tekstitetty versio sekä muut tarvittavat julkaisuformaatit.
