28.11.2025
Hybriditapahtuma on tilaisuus, johon voi osallistua kahdella tavalla: paikan päällä ja etänä. Molemmat yleisöt kokevat saman sisällön, vain eri muodossa.
Paikan päällä oleva yleisö kokee tapahtuman katsomosta tai salista ja aistii tapahtuman paikan päällä. Etäosallistuja kokee tapahtuman ruudun takaa ja näkee sen, mitä kamerat näyttävät. Hyvä hybriditapahtuma on sitä, kun molemmat tuntuvat tärkeiltä.
Hybriditapahtuman voima on siinä, että sama sisältö tavoittaa monta yleisöä yhdellä tuotannolla. Lisäksi se luo mahdollisuuksia, joita pelkkä live tai pelkkä stream ei pysty tuottamaan. Kun osa ihmisistä on paikan päällä ja osa verkossa, osallistujamäärä ei enää riipu fyysisestä kapasiteetista tai maantieteestä.
Etäosallistujalle kynnys osallistua on matala. Ei matkustamista eikä kustannuksia (ellei kyseessä ole arvokan maksullinen tapahtuma). Silti hän saa kokemuksen, joka tuntuu kokonaiselta ja arvokkaalta eikä pelkältä Teams-tason webinaarilta tai streamiltä. Osallistuminen voidaan rakentaa täysin tarpeen mukaan: rekisteröitymispakollisena, lipunmyynnin kautta tai täysin avoimena yhden klikin liittymisenä.
Paikan päällä olevat osallistujat saavat taas aidon tapahtumaelämyksen täynnä tunnelmaa, kohtaamisia ja energiaa. Kun paikalla on ihmisiä, tapahtuma muuttuu staattisesta sisällöstä eläväksi tilanteeksi. Erilaiset reaktiot, aplodit, spontaanit kysymykset ja jopa hiljaiset odotushetket välittyvät myös etäkatsojille ja tekevät kokemuksesta aidon ja kiinnostavan, joka näkyy ja tuntuu kameran läpi.
Kun tapahtuma toteutetaan hybridinä, myös:
Hybriditapahtuma ei ole oma tapahtumamuotonsa, vaan tapa toteuttaa lähes mikä tahansa tilaisuus niin, että osa yleisöstä on paikalla ja osa mukana etänä. Usein tapahtuma on jo olemassa ja hybridi tuo siihen vain etäosallistumisen mahdollisuuden.
Julkistustilaisuudet
Tuote- ja palvelujulkistukset hyötyvät hybridimallista, kun paikalla oleva yleisö luo tunnelman ja etäyleisö pääsee seuraamaan, kysymään ja kommentoimaan reaaliajassa.
Seminaarit
Seminaarit ja konferenssit ovat tyypillisiä hybriditapahtumia. Osallistujat ja puhujat voivat olla sekä paikan päällä että etänä, ja sisältö voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten.
Tiedotustilaisuudet
Sisäiset infot ja sidosryhmätilaisuudet tavoittavat koko yleisön kerralla, sijainnista riippumatta. Etäosallistujat pysyvät mukana chatin ja Q&A:n avulla.
Ulkoilmatapahtumat
Myös ulkoilmatapahtumat, avajaiset ja yleisötapahtumat voidaan toteuttaa hybridinä. Laadukas striimi tuo tapahtuman tunnelman myös niille, jotka eivät pääse paikalle.
Hybridimalli on joustava ja skaalautuva ratkaisu, joka sopii niin pieniin kuin suuriinkin tapahtumiin. Tapahtuma voidaan toteuttaa myös juuri sillä alustalla, joka palvelee parhaiten sen tavoitetta.
Hyvän hybriditapahtuman on pytyttävä mahdollistamaan katsojalle muutakin kuin vain pelkkä osallistuminen. Järjestäjän on pystyttävä luomaan arvoa ja hyvä sekä selkeä kokemus. Tapahtuman onnistumisen lähtökohta on ymmärtää, että tapahtumassa on kaksi yleisöä, ei yksi.
Palvele molempia yleisöjä
Läsnäolijat tarvitsevat energiaa, ilmaisia ämpäreitä ja "tapahtumaa". Etäkatsojat selkeyttä ja osallistumismahdollisuuksia.
Rakenna selkeä ohjelmavirta ja rytmi
Pitkät yksittäiset ja varsinkin yhden kamerakulman puheenvuorot toimivat heikommin ruudulla. Etäyleisö on kriittisempää kuin koskaan ja vaihtelu ja osallistavat elemntit pitää kiinnostuksen yllä. Älä kuitenkaan unohda live-yleisöä.
Hyödynnä vuorovaikutus
Chat, äänestykset, kyselyt, Q&A ja CTA-elementit tekevät etätapahtumasta kiinostavamman ja elävän. Myös live-yleisölle.
Tee tekniikasta näkymätöntä
Laadukas kuva, ääni ja monikameratuotanto luovat kokemuksen, joka on vaivaton molemmille yleisöille.
Tallenna ja hyödynnä sisältö jälkikäteen
Yhdestä tapahtumasta syntyy helposti viikoiksi sisältöä. Lue lisää uudelleenkäytön trendeistä täältä.
Me Vallila Studioilla autamme mielellämme myös hybriditapahtumien toteuttamisessa. Meillä on tilat suurille ja pienille tapahtumille ja kokemus tuottaa ne laadukkaasti. Ota yhteyttä ja tule käymään kahvilla.
